隐私政策

个人信息保护方针

  1. E-Guardian及其子公司(以下称为“本公司”)考虑到业务的内容和规模,将通过合法公正的方式收集个人信息。
  2. 收集、使用和提供个人信息时将尽可能地确定其目的,防止用于目的以外的用途,并遵守个人信息保护相关法律法规、国家规定的指针和其他准则。
  3. 本公司将采取妥善的措施防止并纠正对收集的个人信息的非法访问,以及收集的个人信息的遗失、损坏、篡改和泄露等,同时将通过对措施的持续改善来努力保护个人信息。
  4. 本公司可能会将个人信息提供给能够遵守本公司个人信息处理方针(隐私政策)的团体和外包公司。但除法律法规规定的情况和使用人同意的情况外,不会向其他第三方提供个人信息。
  5. 我公司委托外部公司处理收集的个人信息时,将对其处理过程进行严格管理。
  6. 用户希望公开向本公司提供的个人信息时,本公司确认用户身份后,将在合理的时间范围内进行应对。同时,用户希望修改或删除时,本公司将在合理的时间范围内应对关于个人信息的投诉和商谈。
  7. 本公司将遵守个人信息保护相关法律法规、国家规定的指针和其他准则,并审查本隐私政策的内容,努力做到对内容的不断改善。

制定:2002年 11月 1日
修订:2018年 8月 1日
E-Guardian株式会社
董事长社长 高谷康久

关于个人信息的处理

E-Guardian株式会社 个人信息保护管理负责人 寺田刚

1.个人信息的获取和使用目的
本公司将事先明示个人信息的使用目的,并在此范围内使用。如出现需在使用目的以外的范围使用个人信息的情况,则将在向本人联系并取得其同意的基础上使用。另,本公司的个人信息使用目的如下所示。

关于客户的个人信息(属于公开范围的个人信息)

  • 用于本公司服务协议的确认、请款、支付和确认支付
  • 用于发送有关本公司服务的通知
  • 用于应对有关本公司服务的咨询和商谈
  • 用于提供本公司服务时的身份确认

关于被录用应聘人员的个人信息(属于公开范围的个人信息)

  • 用于对被录用应聘人员的信息提供和联系
  • 用于本公司的录用业务管理
  • 用于员工人事管理相关业务

关于受托业务的个人信息(属于公开范围的个人信息)

用于开展受托业务(博客、SNS、论坛策划咨询/实时网络发言监控业务/用户支持业务/网络游戏用户支持业务/合规管理对策、风评、流行趋势调查业务/社区网站策划、网站代运营业务、广告审查代办服务业务/人材派遣业务等)

本公司董事和员工及其家属的个人信息使用目的(属于公开范围的个人信息)

  • 用于人员的合理分配、其他人事管理、工资支付及其他劳务管理
  • 用于基于法律法规和其他准则的申报、报告、资料制作
  • 用于福利待遇、安全卫生管理
  • 用于培训、进修
  • 用于紧急联系等

2.个人信息提供的任意性
提供给本公司的个人信息属于任意提供的信息。但如果不提供本公司认为有必要的个人信息,则可能无法获得“个人信息的获取和使用目的”中所写的服务提供。

3.个人信息的提供
除下述情况外,本公司不会向第三方公开或提供个人信息。

  • 基于法律法规的情况
  • 为保护人的生命、身体或财产而有必要的情况,且获得本人同意有难度时
  • 为改善公众卫生或推进儿童健康培育而尤为必要的情况,且获得本人同意有难度时
  • 国家机关或地方公共团体或受上述组织委托之人执行法律法规规定的事务而有必要进行配合的情况,且获得本人同意的行为可能会阻碍到该事务的执行时

4.个人信息的委托
本公司可能在个人信息使用目的的范围内,将提供给本公司的个人信息委托给第三方。受委托的第三方将在确认其达到个人信息安全管理水准的基础上选择,并通过协议等对其进行适当的监督。

5.个人信息的加工
本公司在加工个人信息或制作匿名处理信息时,将根据个人信息保护相关法律法规,按照适当的手续进行,同时,匿名处理信息的安全管理也将以个人信息的安全管理为标准,采取必要的安全措施并进行适当的修改。此外,向第三方提供匿名处理信息时也将根据个人信息保护相关法律法规,按照适当的手续进行。

6.个人信息的公开、修改和删除等要求
希望将提供给本公司的个人信息公开、修改、添加、删除、停止使用、销毁、或拒绝提供(以下称为“公开等”)时,请通过以下手续申请。

可以申请的人

可以申请的有本人、法定及任意代理人。
关于是否为本人,本公司将对照保有的个人信息等来进行必要的确认,敬请谅解。申请人是法定或任意代理人时,本公司将通过公证书复印件等进行必要的确认。

受理方法

请直接联系下述个人信息窗口。或附上可以确认是本人、法定及任意代理人的公证书复印件等,通过邮寄至个人信息商谈窗口的方式申请。如需公开、修改、添加、删除、停止或删除使用时交给本公司的个人信息时,请向下述咨询窗口提出。

手续费

免费

无法接受申请的情况

  • 申请资料中有未填或漏填内容等时
  • 无法确认是本人时
  • 由代理人申请,无法确认其代理权时
  • 要求对象不属于“属于公开范围的个人信息”时
  • 因法律法规的规定等原因而无法接受申请时
  • 可能严重阻碍本公司业务的合理进行时

7.本公司使用的Google互联网广告为保护用户隐私、改善便捷性、发送广告和获取统计数据,存在部分使用Cookie的菜单。同时,有可能通过Cookie和JavaScript等技术,获取媒体网站内的用户行为历史记录(访问过的URL、内容、参照顺序等)。Cookie仅用于发送广告,获取的信息中不包含任何个人信息。

※更改浏览器或删除Cookie等后,需要再次进行opt-out或opt-in的设置

8.在本公司运营管理的网站上输入和发送的个人信息及浏览的网页等数据
本公司网页的浏览历史记录经汇总和分析后的结果将用于本公司的产品、服务、活动、讲座、促销、问卷调查等的信息提供和咨询应对、对上述项目的改善和全新开发,以及业务合作单位的产品信息提供。

9.关于个人信息的咨询公开等投诉和商谈请联系以下窗口。

个人信息商谈窗口

E-Guardian株式会社 总务部 个人信息商谈窗口
TEL:03-6205-8857
E-mail:info@e-guardian.co.jp

制定:2002年11月1日
修订:2020年 4月 1日